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识别和判断


“做办公室主任,首先你要懂得识别和判断你手下的人是哪种人,针对不同的人用不同的方法来驾驭。上班的时候要将他们当成你手里的棋子,树立威严。下班的时候,你要主动与他们沟通,让他们知道你还是平易近人的。最重要的一点,你的心胸必须要宽广,才能容得下别人。”孙东凯说。

        “哦。”我点点头,突然想起一个问题,我是办公室主任,那么,办公室的副主任都是谁?怎么给我配的呢?

        但现在似乎不大适合问这个问题。

        孙东凯继续说:“还有,你不能在下属面前总是端着一副主任的架子,这样会让别人觉得你很骄傲自大,自然就没有亲和力了,下属也就不会愿意为你工作。上岗工作后,难免会有同事嫉妒你,这简直是一定的,而且还会不止一人。

        “一旦这样,那么,在工作中,有时候他们就会故意和你做对,在这样的情况下,你必须得有领导的风范,必须大度、宽容,并且在那个同事最需要帮助的时候,第一个给与帮助,这样也许会感化他。即使不能感化,也会让他心虚理亏。”

        孙东凯果然说的很实用,我不由想起了曹腾,不知道这小子此次领导办公会后能否扶正。

        “我刚才说的是对外,对内呢,你要注意你的手下。”孙东凯说:“在工作中会有工作能力不同的人,工作能力特别好的,你应该在表扬的情况下做出适当的批评,当然,批评要用婉转的语言,而工作能力不是很理想的,你就要在他偶尔做得好一点的情况下,不吝啬的表扬他,甚至给与一点象征性的奖励,这样,他就会信心十足。”

        我不由笑了下,孙东凯这话说的很有道理。

        “对于办公室的事情,在需要做出决定的时候多考虑一下下属的意见,即便遇到争议,也要心平气和的讨论,尽量顾全大家的想法,这一点很重要,否则,你很可能会走上众叛亲离的道路。”孙东凯郑重地说。

        “嗯。”我点点头。

        “最后一点最重要,你一定要给我记住。”孙东凯说。

        “什么?”我说。

        “在工作中,你自己严格约束你自己,记住你是我的办公室主任,你全部的工作中心都是围绕我来开展的,在其他领导成员面前,不要做那种对领导唯唯诺诺的人,不要再有好处的时候努力表现,而没有好处的时候处处掂轻怕重。”孙东凯说。

        孙东凯这话让我不由皱了皱眉眉头,妈的,他这话的意思似乎是我在其他领导成员面前要挺起腰杆,在他面前就要卑躬屈膝,这显然不是我能接受的,老子没这习惯。

        虽然心里不爽,但我没有说什么。

        “小易,记住,付出一定是会有回报的。”似乎看出我的不快,似乎为了安慰我鼓励我,孙东凯又说了一句。

        我没有说话。

        “好了,最基本的就是这些了,其实做办公室主任,从某种意义上来说,就跟做领导的贴身秘书是一个模式。”不等我再次心里涌出不爽,孙东凯伸手拍了拍我的肩膀:“小易,好好干,不要辜负我的期望,祝你顺利在主任桌上树立一个好的形象!”

        我看着孙东凯,半天没有说话。

        我知道孙东凯此时一定是知道我心里会为他的这些话感到不快的,但他还是这么说了,既然他要如此说,就一定有他的用意,如果我此时表现出我的不快,那就等于正中他下怀,说不定他还有后手接着使出来。

        我决意不让他正中下怀,不让他使后手,于是做出愉快的样子,做出接受了他的教导的样子。

        孙东凯看着我的神态,又笑起来,笑得貌似很开心,但我又隐约感到他笑得有些含蓄。

        孙东凯起身回到办公桌前,拿起笔在一张纸上写了几个字,然后递给我:“这是今天领导办公会的结果,等你和曹丽交接完之后,作为崭新的办公室主任,你立刻开始履职,安排人把这个决议发红头文件,下发到集团各有关部门。我刚签了字了。”

        我扫了一眼,是一份集团关于调整部分部门负责人的决定,名单上部门和人不多,看来此次调整涉及的范围不大。

        其他部门的人我不关系,我其实想知道曹腾的动向,也很关心办公室副职的人选。

        我仔细看去:曹腾任集团经营管理办公室主任。

        曹腾终于如愿以偿扶正了,成为名正言顺的部门正职了。

        再看下去,办公室的副主任除了原来的一位副主任之外,新任命的一位,竟然是苏定国。

        苏定国也回来了,担任我的副手,担任办公室副主任。

        从发行公司副总到经管办主任到生活基地副主任,再到办公室副主任,苏定国转了一个圈圈,又回到了集团,又和我一起公事了。

        不知孙东凯做如此安排是出于什么考虑,虽然苏定国的安排不比之前的经管办主任,但却比在生活基地做副主任强多了。

        孙东凯似乎看出了我的心思,说:“让曹腾担任经管办主任,是曹丽提名的,举贤不避亲嘛。不能因为曹腾和曹丽是亲戚关系就不提拔,曹腾这段时间的工作,特别是主持经管办以来的工作,是有目共睹的。

        “此次全省报业经济论坛,本来是曹丽发言,那发言稿是曹腾捉笔搞的,虽然最后没有用上,但我看了,曹腾的思路还是很不错的,对报业经营发展很有见解,这说明他是善于思考的,是对报业经营工作动了一番脑筋的,是扑下身子专心做经营管理的。

        “当然,做经管办主任,你比曹腾合适,但你既然另有任用,而其他人,我看没有比曹腾更适合做这个职位的,一来因为曹腾对经营管理工作的见解,二来因为曹腾在实际工作中表现出来的综合协调管理能力,出于集团经营整体工作的考虑,所以,我还是决定任命曹腾做这个经管办主任。你感觉如何?”

        我笑了下:“关于集团的人事任命,我是没有资格发言的,那是领导该操心的事。我可不敢发表看法。不过,我对领导的用人眼光一向是很佩服的,领导做出了决定的事,我相信绝对不会有失误的,一定是有道理的。另外,对于曹腾的能力,我也的确是赞赏的,我和他共事时间不短,他在工作上,是有一定的能力的,协调和管理都是可以的。”

        “呵呵,你还是发表了自己的看法。”孙东凯笑起来,对我的回答似乎很满意。

        “关于苏定国的安排,我想你或许会有些疑问。其实这也是为你着想:“孙东凯继续说:“你担任集团办公室主任,今后的工作是十分忙碌的,必须要有得力的助手来配合协助,办公室现在有一个副主任,主要负责文秘档案和文件起草这一块。

        “而行政这一块,一直没有合适的人选,此次你来接替曹丽负责办公室工作,我想了,最合适的搭档,应该是苏定国了,你们早就是搭档,在发行公司管理就一直处理地不错,苏定国做全面工作或许不出色,但他在某一个方面的管理是一把好手,基于他的能力和他与你之前的良好个人关系,让他做你的搭档,我想是合适的。

        “还有,苏定国在山里也呆了有些时日了,之前的风波也基本过去了,也该放出来呼吸呼吸新鲜空气了,不能因为一件生活作风上的小事就把人家一棍子打死,你说是吧?我们的方针是惩前毖后,治病救人,惩罚不是目的,救人才是根本。”

        我琢磨着孙东凯这番话的真实用意,孙东凯让苏定国来做我的搭档,原因绝对不会如此简单,他一定有自己深层次的考虑。

        虽然孙东凯对我是信任的,但并没有到深信不疑的程度,在使用我为他出力的同时,他还是有些戒备的,这是孙东凯的性格决定的。

        孙东凯安排苏定国做副主任,似乎一方面是要协助我工作,而另一方面,则带有监视监督甚至钳制我的目的。

        孙东凯做事是留有后手的,他是个经验丰富的政客。

        我又一次想起两个字:制衡。

        “孙总,你确实考虑地很周到,到底是领导,考虑问题就是比我周全。”我笑着说。

        “必须的,”孙东凯说:“班子我给你搭配好了,条件都给你创造好了,剩下的就看你如何好好干了。”

        “请孙总放心,我一定会把办公室的工作做好。竭尽全力为孙总服好务,为集团为集团全体员工服好务。”我说:“工作上的事,一定及时向孙总汇报。”

        “呵呵。向我汇报是随时都可以的,因为你是我的办公室主任,很多时候,你都是要和我如影随形的,但从工作程序上来说,你却不是直接属于我管,此次集团会,我对领导成员分工做了微调,办公室之前属于我直接分管,但今后,却是属于秋领导分管了。”孙东凯说。

        “哦。”我有些意外,孙东凯这又是为何。


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